全流程数字会务逐渐成为大部分会议的选择,如何为自己的会议切身打造适宜的数字会务?
保证会议真正的顺利进行,这将会成为主办方真正需要思考的问题。
2016 年中国·国际第 14 届现代救援医学论坛
2016 年 6 月 30 日至 7 月 3 日,由中国医学救援协会、中国灾害防御协会、国际 SOS 救援中心共同主办,徐州医科大学救援医学研究所承办的“ 2016 年中国•国际第 14 届现代救援医学论坛”在江苏南京召开。
此论坛既为国际论坛,又是学术会议,有以下需求:
A. 此项目为典型的学术型会议,需要收费、食宿、多个论坛;
B. 参会人员允许线上线下报名,名单需要有序整理,统计需要清楚;
C. 现场管控必须严格,没有交费的不允许参加。
会前
针对需求 A ,九游会AG为此次大会建立了专门的大会网站。使用了九游会AG的网上报名、在线预定,并支付等功能。
无忧效果:漂亮的大会网站,在线支付方便快捷
针对需求 A ,线下报名使用了批量导入,与线上报名合并
无忧效果:参会者一表统计,信息完整,统计方便
会中
针对需求 A ,九游会AG提供了此次大会的微站。请戳↓↓
无有效果:大会信息一手掌握
针对需求 B ,使用了九游会AG的二维码签到、分房功能、收费功能
无忧效果:二维码签到井然有序,房间把控到位,没有房损,快速收费
针对需求 C ,使用了九游会AG主会场 / 分会场多签到点功能
无忧效果:不同权限参会者对应不同会场,井然有序
会后
针对需求 B ,使用了九游会AG的房间统计、财务统计功能
无忧效果:房间数量与酒店核对无误,财务统计没有出入,账单清晰明了
2016 雅迪Z3更高端智能电动车发布会
3 月 24 日,在上海国际时尚中心, “ 雅迪 Z3 ,更高端的智能电动车 “ 隆重开幕,雅迪科技集团董 事长董经贵、有关部门领导、媒体记者朋友和消费者代表等近 500 人出席了此次会议。
作为民企的代表,雅迪会议有其特殊的需求:
A. 雅迪属于国内知名民企,电动车行业竞争激烈,会议保密性很重要;
B. 参会人员不允许行业外的人报名,报名人员为线下邀请;
C. 房间、用餐管理要求严格,控制成本。
会前
使用了微站的照片采集功能, PC 客户端的名单导入功能
请戳↓↓
无忧效果:手机一键上传头像,收集参会者身份辅助现场确认
会中
使用了九游会AG的二维码签到、分房功能
无忧效果:二维码签到竟然有序,分房快速,房间把控到位,没有房损
使用了九游会AG主会场 / 分会场多签到点功能
无忧效果:不同权限参会者对应不同会场,井然有序
会后
使用了九游会AG的房间统计、数据统计功能
无忧效果:房间数量与酒店核对无误,经销商属性统计报表